与参会单位洽谈 　　　　提供方案及报价

　　（确定方案、签订协议、预付金额）

　　会议准备与服务（会前准备、会议接待、会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游、交通、资料、结帐、反馈）。

　　一：会议情况

1 、会议地点：美丽的西双版纳景洪市；

2 、会议时间：　天；

3 、参会数： 　人；

4 、三星级酒店标准会议厅，可容 　人；

5 、西双版纳会后旅游服务　　天。

　　二：会议准备与服务

1 、会议厅设施：宽带、投影仪、音响、话筒、灯光；

2 、会议服务：按要求制作条幅、欢迎牌、会议厅布置、会议台签、分发会议资料；

3 、专业会议小姐服务；

4 、为客人提供酒店楼层及房号确认；

5 、为客人提返程机、车票服务；

6 、提供当地媒体的参与报道和联络服务；

7 、提供会后合影及制作通信录。

　　三：会议旅游与娱乐服务

1 、提供会后旅游的全程一条龙服务，主要含：推荐西双版纳的最优秀旅游线路和景区、景点；

2 、提供最优秀的导游，专职司机和豪华调旅游车服务；

3 、标准用餐： 12 菜一汤加水果，加一餐当地特色民族风味餐附歌舞表演颀赏；

4 、与会务组者紧密配合、精心策划、认真准备；

5 、提供合理而可能的个性化旅游需求服务。

　　四：会后旅游线路安排

　　五：会议与旅游余款结算